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    律师事务所信息管理技术

     时间:2018-1-3 15:00:52 点击量:

    在新形势下,律师事务所只有通过不断采取计算机技术进行网络管理,方能确保在面对来自国内外的日益激烈的竞争环境下生存与发展。从规范律师事务所的内部管理出发,通过提高律所及律师的工作效率,达到管理技术与信息技术的同步。 

      律师行业正面临着严峻的冲击,包括律师事务所和单个律师的生存面临挑战,律师行业往往需要考虑如下诸多因素:  

      1、我们的律师每天都在忙什么,尤其外地分所的律师?  

      2、我们今年接了多少案件,都是什么类型的案件?  

      3、我们和哪些法院有过案件受理,主审法官都是谁?  

      4、律师事务所的总部及分所有多少固定资产,都谁在使用?  

      5、律师事务所目前有多少个案件正在处理,都处于什么阶段?  

      6、我们客户都是谁,有没有具体的联系方式,哪些是长期服务的客户?  

      7、目前律师事务所收入和支出都是多少,有盈利吗?  

      如何建立起完善的律师事务所信息管理技术,让律师事务说实现律师行业信息化建设目标,我们可以确定如下内容:以案件管理为核心,规范案件处理流程,各部门协同办公,提高工作效率。 

      一、科学的案件管理技术 

      以案件为核心,规范案件处理流程,让案件有序进行。 

      案件处理流程:案件填报-收案审批-案件跟踪-案件结案-案件归档。(案件类型-刑事,民事,行政,仲裁,法律顾问,专业非诉讼法律事务委托 , 每种案件类型又细分很多小类,用户可自己定义);  

      案件分析:(1)可通过图表的方式直观的显示每位律师的业绩情况; (2)分析所内处理的每       种类型的案件数量。

      

      财务管理 - 主要实现了收支与费用管理 

      (1)收支登记 - 管理律师事务所的日常案件收入及每笔支出,收入可和发票对应。  

      (2)费用申请 - 律师可以在线进行费用申请,主任及财务审批通过后批款。  

      (3)发票申请 - 律师可以在线提交发票申请,财务审批后开发票。  

      二、科学的行政管理手段  

      (1)会议室管理 - 会议室维护 > 会议室预定 > 取消预定  

      (2)图书管理 - 国书建档 > 图书借阅 > 图书归还  

      (3)车辆管理  

      三、完善的合同管理制度  

      (1)合同草稿-律师按照合同模板,线上进行填报,并提交审批;  

      (2)合同审批-合同经过上级审批通过后加盖合同章,发给客户;  

      (3)合同生效-双方都签字或盖章后合同可以生效且不能再修改;  

      (4)收款计划-财务可以根据合同的付款条件制定收款计划,系统定时邮件或短信提醒。  

      四、充分的基础信息管理理念  

      (1)客户管理:客户可以是个人也可以是企业,可在一个视图展现与此客户相关的所有信息;  

      (2)机构管理:机构可以分为受理机关(法院)和侦查机关(公安部门);  

      (3)律师管理:律师分为主办和协办,系统在一个界面可以展现出律师的基本信息及个人简介,并显示出其曾经办理过的案件信息及相关客户;  

      (4)工作日志:律师可以每日或每周编写工作日志,提交给上级领导审阅 。  

      律师事务所实现科学化的信息管理技术,将大大提高律所及其所属律师的工作效率,从而大大改变目前日益紧张的行业就业环境。




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